プライバシーポリシー

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2022年4月1日制定

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社テアトルプロモーション
東京都新宿区新宿一丁目1番8号
代表取締役社長 赤須惠祐

2.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用目的については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当社は、利用目的を公表又は通知し(本ポリシーによる公表を含む)、また直接、ご本人から書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

<利用目的>

 1.当社の商品・サービス等のご案内のため
 2.サービスの改善および顧客動向分析による商品・サービス開発のため
 3.お問合せ等に適切にご対応するため
 4.業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため

(3)個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

3.個人データの共同利用

当社は、次の範囲内でお客様の個人データを共同利用します。

(1)共同して利用される個人データの項目

   氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス

(2)共同して利用する者の範囲

   東京テアトルグループ

(3)共同して利用する者の利用目的

   上記2(2)の利用目的の範囲内

(4)当該個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

   東京テアトル株式会社

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

5.個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適正な監督を行ないます。

個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

(1)個人情報保護方針の策定

   個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針(個人情報保
   護方針)を策定しています。

(2)組織的安全管理措置

   個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。

(3)人的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(4)物理的安全管理措置

   個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機
   器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(5)技術的安全管理措置

   当社は、個人データの破壊、改ざんおよび情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵
   入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施
   し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

(6)個人データの取扱いの改善・見直し

   当社は、個人データの取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

(7)個人データの廃棄

   当社は、個人データの利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人データを消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流
   失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

6.個人データの開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止について

当社は、個人データの照会・訂正・利用停止・消去等の要望があったときは、所定の手続きでご本人又の代理人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。また、当社は個人情報の取扱いに関するご質問・苦情に適切に対応いたします。ともに下記の【個人情報相談窓口】までご連絡ください。

なお当社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」(※1)およびご本人又はその代理人であることを確認するための資料(※2)を下記7の個人情報相談窓口宛に郵送していただく方法でお受けいたします。

開示内容をご通知する場合(訂正・利用停止等の場合は除く)は、1件につき金500円の手数料(※3)をいただきます。

開示等の手続きおよび開示方法の詳細およびにつきましては下記7の個人情報相談窓口にお尋ねください。

 1.「個人情報開示等申請書」は、当社ホームページよりダウンロードしていただくか、または個人情報相談窓口までご請求ください。

    個人情報開示等申請書(PDF)のダウンロードはこちら

 2.ご本人確認資料は、次に掲げる有効期限内であるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。

   ア)運転免許証(ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。)

   イ)マイナンバーカード(個人番号の記載された面は送付しないでください。)

   ウ)健康保険の被保険者証(表裏両方のコピー)

   エ)上記が不可能な場合は、その他の公的証明書(パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が
     確認できる部分のコピー)

   オ)請求者が代理人である場合は、申請書および上記のご本人確認書類のいずれかに加えてご本人による委任状。

 3.手数料は、郵便切手でお支払いただきます。「個人情報開示等申請書」等をご郵送いただく際に、同封してください。

7.苦情や相談に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先を以下の通り設けます。


株式会社テアトルプロモーション
【個人情報相談窓口】

〒160-0022 東京都新宿区新宿1-1-8
御苑テアトルビル
Tel : 03-5357-7360
(平日 10:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00)

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